4. Цели обработки персональных данныхДля каждой цели обработки Оператор определяет категории субъектов персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, правовое основание обработки, способы обработки, перечень совершаемых действий, а также сроки обработки и хранения.
Параметр | Значение |
Категории субъектов | Посетители Сайта, потенциальные заказчики, представители юридических лиц и индивидуальные предприниматели, направившие обращение |
Перечень персональных данных | Фамилия, имя, отчество; номер контактного телефона; адрес электронной почты; наименование организации и должность (если указаны); содержание обращения и последующей переписки; дата, время и IP-адрес направления обращения |
Правовое основание | Пункт 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ (согласие субъекта персональных данных); пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ (действия, необходимые для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных) |
Способы обработки | Смешанная обработка (с использованием средств автоматизации и без их использования) с передачей по информационно-телекоммуникационным сетям |
Перечень действий | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение |
Сроки обработки и хранения | До достижения цели обработки, но не более 3 (трёх) лет с даты последнего взаимодействия с субъектом персональных данных, либо до отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит ранее |
Параметр | Значение |
Категории субъектов | Заказчики — физические лица и индивидуальные предприниматели; представители, работники, учредители и участники заказчиков — юридических лиц |
Перечень персональных данных | Фамилия, имя, отчество; должность; номер контактного телефона; адрес электронной почты; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС (при необходимости); адрес регистрации; сведения о полномочиях представителя; банковские реквизиты (для расчётов с физическими лицами и индивидуальными предпринимателями) |
Правовое основание | Пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ (исполнение договора); пункт 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ (согласие субъекта); Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» |
Способы обработки | Смешанная обработка с передачей по информационно-телекоммуникационным сетям |
Перечень действий | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение |
Сроки обработки и хранения | В течение срока действия договора и 5 (пяти) лет после его прекращения — в соответствии со сроками хранения первичных учётных документов. В отношении документов, для которых законодательством установлены иные сроки хранения, — в течение таких сроков |
Параметр | Значение |
Категории субъектов | Руководители, учредители, участники, бенефициарные владельцы, авторы и работники заказчиков, сведения о которых подлежат включению в состав документов, направляемых в государственные органы |
Перечень персональных данных | Фамилия, имя, отчество; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; должность; сведения о доле участия в юридическом лице; сведения об авторстве результатов интеллектуальной деятельности; иные сведения, предусмотренные требованиями соответствующего государственного органа |
Правовое основание | Пункт 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ (исполнение договора); пункт 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ (достижение целей, предусмотренных законом); часть 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ (обработка по поручению оператора); согласие субъекта персональных данных, полученное заказчиком |
Способы обработки | Смешанная обработка с передачей по информационно-телекоммуникационным сетям |
Перечень действий | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение |
Сроки обработки и хранения | До достижения цели обработки, но не более 5 (пяти) лет с даты завершения оказания услуг |
Если в рамках указанной цели Оператор действует по поручению заказчика в порядке части 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ, обязанность получения согласия субъектов персональных данных возлагается на заказчика, а условия обработки закрепляются в договоре (поручении на обработку персональных данных).Параметр | Значение |
Категории субъектов | Лица, предоставившие отдельное согласие на получение рекламных и информационных сообщений |
Перечень персональных данных | Фамилия, имя, отчество; номер контактного телефона; адрес электронной почты; наименование организации и должность |
Правовое основание | Пункт 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ (согласие субъекта персональных данных); часть 1 статьи 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» |
Способы обработки | Автоматизированная обработка с передачей по информационно-телекоммуникационным сетям |
Перечень действий | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение |
Сроки обработки и хранения | До отзыва согласия субъекта персональных данных, но не более 5 (пяти) лет с даты его предоставления |
Параметр | Значение |
Категории субъектов | Посетители Сайта |
Перечень персональных данных | IP-адрес; файлы cookie; сведения о браузере, операционной системе и типе устройства; дата и время обращения к Сайту; источник перехода; сведения о действиях на Сайте (просмотренные страницы, переходы, отправка форм) |
Правовое основание | Пункт 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ (согласие субъекта, выражаемое путём продолжения использования Сайта после уведомления об использовании файлов cookie); пункт 7 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ (осуществление законных интересов Оператора) |
Способы обработки | Автоматизированная обработка с передачей по информационно-телекоммуникационным сетям |
Перечень действий | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, обезличивание, удаление, уничтожение |
Сроки обработки и хранения | 13 (тринадцать) месяцев с даты сбора либо до удаления файлов cookie Пользователем средствами браузера |
Параметр | Значение |
Категории субъектов | Работники Оператора, кандидаты на замещение вакантных должностей, лица, состоящие с Оператором в гражданско-правовых отношениях |
Перечень персональных данных | Сведения, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения, кадровый учёт, налогообложение и обязательное социальное страхование |
Правовое основание | Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ; пункты 2 и 5 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ |
Способы обработки | Смешанная обработка |
Перечень действий | Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение |
Сроки обработки и хранения | В сроки, установленные законодательством Российской Федерации об архивном деле; в отношении кандидатов на замещение вакантных должностей — 6 (шесть) месяцев с даты получения резюме |
4.1. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, указанные в статье 10 Закона № 152-ФЗ, а также биометрические персональные данные.
4.2. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.
4.3. Оператор не осуществляет обработку персональных данных несовершеннолетних. Сайт не предназначен для использования лицами, не достигшими восемнадцати лет.
5. Условия обработки персональных данных5.1. Обработка персональных данных осуществляется при наличии хотя бы одного из условий, предусмотренных статьёй 6 Закона № 152-ФЗ, в том числе:
— с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
— для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
— для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
— для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
5.2. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от иных согласий и иных документов, в форме, позволяющей подтвердить факт его получения. Форма согласия размещается по адресу https://nadovreestr.ru/consent.
5.3. Согласие на обработку персональных данных в целях, указанных в Цели 4 настоящей Политики, оформляется отдельным согласием и не является условием оказания Оператором услуг, рассмотрения обращения или заключения договора.
5.4. Оператор осуществляет запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, в соответствии с частью 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ.
6. Передача персональных данных третьим лицам6.1. Оператор не распространяет персональные данные и не передаёт их третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных настоящим разделом и законодательством Российской Федерации.
6.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам на основании заключаемого с ними договора (поручения на обработку персональных данных) в порядке части 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ. Лица, которым поручается обработка, обязаны соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом № 152-ФЗ, и обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных.
6.3. Категории лиц, которым может быть поручена обработка либо предоставлены персональные данные:
Категория | Назначение |
Поставщик услуг хостинга и конструктора Сайта | Размещение и обеспечение функционирования Сайта, приём данных из форм обратной связи |
Поставщик системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) | Хранение и обработка обращений и сведений о заказчиках |
Поставщик сервиса веб-аналитики | Сбор обезличенной статистики посещений Сайта |
Поставщики услуг связи, электронной почты и мессенджеров | Обеспечение коммуникации с субъектом персональных данных |
Привлекаемые Оператором исполнители и эксперты | Оказание услуг по договору с заказчиком |
Кредитные организации | Осуществление расчётов |
Государственные органы и организации | Предоставление сведений в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо в рамках оказания услуг по договору с заказчиком |
6.4. Перечень конкретных лиц, которым поручена обработка персональных данных, ведётся Оператором и предоставляется субъекту персональных данных по его запросу.
6.5.
Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется. В случае возникновения необходимости трансграничной передачи Оператор до начала её осуществления уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных отдельным уведомлением, получает от иностранных лиц сведения, предусмотренные статьёй 12 Закона № 152-ФЗ, и вносит соответствующие изменения в настоящую Политику.
7. Файлы cookie7.1. Сайт использует файлы cookie и аналогичные технологии в целях обеспечения работоспособности Сайта, сохранения пользовательских настроек и сбора статистики посещений.
7.2. При первом посещении Сайта Пользователю отображается информационное уведомление об использовании файлов cookie. Продолжение использования Сайта после отображения такого уведомления означает согласие Пользователя на обработку файлов cookie в целях, указанных в разделе 4 настоящей Политики.
7.3. Пользователь вправе в любой момент отключить или удалить файлы cookie средствами своего браузера. Отключение файлов cookie может привести к невозможности использования отдельных функций Сайта.
7.4. Для сбора статистики посещений Сайта используется сервис веб-аналитики Яндекс Метрика; обработка данных указанным сервисом осуществляется на территории Российской Федерации.
8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных8.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий, в том числе:
— назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
— издаёт локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных и обеспечивает ознакомление с ними работников;
— осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства не реже одного раза в год;
— проводит оценку вреда, который может быть причинён субъектам персональных данных в случае нарушения Закона № 152-ФЗ;
— определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и применяет меры защиты, соответствующие установленному уровню защищённости;
— ограничивает и разграничивает доступ к персональным данным, ведёт учёт лиц, допущенных к обработке персональных данных;
— обеспечивает резервное копирование и возможность восстановления персональных данных;
— применяет средства защиты информации и шифрование соединения при передаче данных через Сайт;
— осуществляет контроль за принимаемыми мерами и уровнем защищённости информационных систем персональных данных.
8.2. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 Закона № 152-ФЗ.
9. Права субъектов персональных данных и порядок обращения к Оператору9.1. Субъект персональных данных имеет право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в объёме, предусмотренном частью 7 статьи 14 Закона № 152-ФЗ;
— требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отозвать согласие на обработку персональных данных;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг на рынке;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;
— на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда.
9.2. Обращения, запросы и уведомления об отзыве согласия направляются субъектом персональных данных на адрес электронной почты sk@nadovreestr.ru либо почтовым отправлением по адресу Оператора, указанному в пункте 1.2 настоящей Политики.
9.3. Запрос субъекта персональных данных должен содержать сведения, предусмотренные частью 3 статьи 14 Закона № 152-ФЗ: номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
9.4. Оператор рассматривает обращение и предоставляет ответ в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты его получения. Указанный срок может быть продлён не более чем на пять рабочих дней с направлением субъекту персональных данных мотивированного уведомления.
9.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, предусмотренных частями 2 и 4 статьи 9 и частью 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ.
9.6. Достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия, отзыв согласия субъектом персональных данных либо выявление неправомерной обработки являются основаниями для прекращения обработки персональных данных. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении персональных данных.
10. Заключительные положения10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.
10.2. Политика действует бессрочно до замены её новой редакцией.
10.3. Предыдущие редакции Политики хранятся Оператором и предоставляются субъекту персональных данных по его запросу.